Gesellschaft für Informations-Management und Dokumentation mbH

Publication tracking

Projektbeispiele

Publication tracking

Forschende in Unternehmen und in öffentlichen Einrichtungen publizieren ihre Ergebnisse gewöhnlich in Fachzeitschriften. Nun kann es für manche Unternehmen wichtig sein zu wissen, wer von den eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an einer Publikation beteiligt ist. Ein solches systematisches Nachverfolgen von Autoren (publication tracking) führen wir im Auftrag eines Pharmaunternehmens durch.

Projektlaufzeit: fortlaufend

Für diesen Kunden bearbeiten wir bereits eine Literaturdatenbank, in der zahlreiche Informationen hinterlegt sind. Zusätzlich bekamen wir nun die Aufgabe, in dieser Datenbank alle Autoren von Forschungsartikeln zu kennzeichnen, die gleichzeitig Mitarbeiter unseres Kunden sind.

Forschung ist Teamarbeit und so haben wissenschaftliche Artikel gewöhnlich einen Hauptautor (Korrespondenzautor) und oft eine Vielzahl weiterer Autoren. In unserer Datenbank sind nur die Namen der ersten sechs Autoren mit ihren Arbeitsadressen hinterlegt; weitere Autoren werden konventionsgemäß durch die Abkürzung et al. („und andere“) vermerkt. Deshalb prüfen wir bei jedem Artikel sämtliche Autoren mit ihren Arbeitsadressen und identifizieren und kennzeichnen Mitarbeiter des betreffenden Unternehmens.

Die so ergänzten Daten können im XML-Format bei unserem Auftraggeber mit anderen Datenbanken verknüpft werden und ihm weitere Informationen liefern wie z.B. über den sog. Impact („wie oft wird der Artikel zitiert?“) oder über Meinungsmacher eines bestimmten Fachgebiets (key opinion leaders, Newsletter 2016). Ein breit angelegter Datensatz, geringer Zusatzaufwand, für verschiedene Zielsysteme nutzbar – so lässt sich dieses Projekt zusammenfassen.

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