Bei der Gründung von GIMD war der Übergang vom Papier zur Datenbank erst wenige Jahre alt und es gab nur wenige Pioniere auf dem Gebiet der digitalen Fachinformation. Einige dieser Pioniere gehören noch heute zu unseren Kunden. Die GIMD hat damals diese Herausforderung angenommen und sich seitdem einen Namen in den Bereichen Digitalisierung, Informationserschließung und -veredelung gemacht. Erst im Rückblick werden die großen technischen Veränderungen und damit einhergehend die bahnbrechenden Innovationen sichtbar, die fast alle Arbeitsabläufe seither völlig umgekrempelt haben. Wurden alle Dokumente zu Anfang noch mit Schere, Lineal und Kopierer bearbeitet, so kann heute alles papierlos an jedem Ort erledigt werden, um nur ein Beispiel zu nennen. Fachkenntnis, Zuverlässigkeit, Effizienz und Innovationsfähigkeit zeichnen uns heute genauso wie damals aus. In den vergangenen 25 Jahren haben wir uns gemeinsam mit unseren Kunden, Partnern und MitarbeiterInnen stetig weiterentwickelt – mit Engagement, Know-how und dem festen Blick nach vorn. Was einst als visionäres Projekt begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit klarer Mission: Komplexe Herausforderungen mit intelligenter Technologie meistern – zuverlässig, effizient und nachhaltig.
Wir danken allen, die diesen Weg mit uns gegangen sind – und freuen uns auf alles, was noch vor uns liegt.
Helga Holst
Dr. Andreas Holst
Dr. Johannes Holst
2000
Am 01. April 2000 gründet Dr. Andreas Holst die GIMD Gesellschaft für Informations-Management und Dokumentation mbH. Das Unternehmen geht aus dem Datenbankservice der Universitätsdruckerei H. Stürtz AG hervor. Der Geschäftsbetrieb wird in den bisherigen Räumlichkeiten in der Beethovenstraße 5 in Würzburg weitergeführt.
2002
Die Papierbestände in (öffentlichen) Bibliotheken sollen zunehmend in hausinternen Datenbanken oder Verbundsystemen zu finden sein. Ein moderner Bibliotheksbetrieb verlangt eine schnelle, umfassende und einheitliche Suchmöglichkeit mittels elektronischer Recherchetools. Zur Unterstützung dieser Umstellung bieten wir einen umfassenden Retrokonversions-Service an, der in den kommenden Jahren vielfach nachgefragt werden wird.
2004
Aus einer ersten Anfrage wird eine tragende Säule unseres Geschäftsbetriebs: Pharmakovigilanz-Projekte. Für zahlreiche Kunden übernehmen wir das Pharmakovigilanz-Screening der medizinischen Literatur. Dieser Service umfasst alle von den Zulassungsbehörden vorgeschriebenen Arbeitsschritte von der Erstellung und Pflege geeigneter Recherchestrategien bis zur Bereitstellung meldefähiger Daten und Formulare.
2006
Umzug innerhalb des Gebäudes in neue Räumlichkeiten, um dem gestiegenen Platzbedarf durch neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Rechnung zu tragen. Parallel dazu reift der Wunsch, die Gestaltung und Nutzung von Büroräumen und Arbeitsumfeld selbst in der Hand zu haben.
2007
Evaluation des Grundstücks- und Immobilienmarktes in Würzburg, die mit dem Erwerb eines Baugrundstücks im Leutfresserweg und der Planung eines eigenen Bürogebäudes einen erfolgreichen Abschluss findet. Das anschließende Bauvorhaben ist gleichzeitig der Beginn einer langjährigen Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen Handwerksbetrieben.
2008
Im Dezember 2008 ziehen wir in das neue Bürogebäude im Leutfresserweg 14. Unser Firmengebäude am Rand der Würzburger Innenstadt mit Blick auf die berühmte Festung Marienberg bietet ideale Bedingungen für unsere Tätigkeit. Die ruhige Umgebung, helle Büroräume und ein lichtdurchfluteter Treppenaufgang schaffen ein optimales Umfeld für unsere Arbeit.
2011
Wir intensivieren unsere Bemühungen, den ökologischen Fußabdruck des Geschäftsbetriebs so klein wie möglich zu halten. Den Beginn macht eine PV-Anlage, die unseren Jahresbedarf an Strom zu einem großen Teil deckt. Daneben fördern wir nachhaltige Mobilität und Logistik, arbeiten möglichst ressourcenschonend und vieles mehr. Später kommen noch Wärmepumpen dazu, um das Gebäude möglichst umweltfreundlich zu heizen.
2012
Autopsie – so lautet der Begriff aus der Dokumentation, wenn Daten aus Originalmaterial erhoben werden. In unserem klimatisierten Lagerraum stapeln sich deshalb immer wieder Kartons voller LPs, CDs, Kataloge, Zeitschriften oder auch historischer, handschriftlicher Aufzeichnungen. Aus diesen entnehmen wir Informationen, die wir aufbereiten und standardisieren, damit sie zukünftig digital recherchier- und nutzbar sind.
2013
Wieder wird aus einem ersten Projekt ein ganzer Arbeitsbereich: KOL-Projekte. Für viele Unternehmen ist es wichtig, mit den führenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern auf ihren Gebieten in Kontakt zu kommen. Forschende Pharmaunternehmen etwa suchen die besten Fachleute – zur Begleitung klinischer Studien oder als Berater. Mit leistungsfähigen Programmen und erfahrenen MitarbeiterInnen etablieren und verfeinern wir einen Workflow, um diese sogenannten Key Opinion Leaders zu identifizieren.
2015
Verschiedene Gesundheitsangebote für unsere MitarbeiterInnen sollen einen Ausgleich zur Arbeit am Schreibtisch bieten. Neben ergonomischer Optimierung der Arbeitsplätze sorgt das regelmäßige Angebot einer Rückenschule für Bewegung und Entspannung. Das Angebot findet inzwischen digital zwei Mal pro Woche statt.
2018
10 Jahre im eigenen Bürogebäude sind ein Grund zu feiern. Eine für diesen Anlass konzipierte Fotoausstellung von Dr. Andreas Holst wertet die Räumlichkeiten nachhaltig auf. Zur Verbesserung der Außendarstellung geht eine neue, deutlich erweiterte Webseite online.
2019
Dr. Johannes Holst tritt mit in das Unternehmen ein und übernimmt nach und nach immer mehr Aufgabenbereiche und Verantwortung.
2020
Im Jahr 2020 fallen mehrere Ereignisse zusammen. Unser 20-jähriges Jubiläum am 01. April feiern wir leider nur digital. Die Corona-Pandemie bestimmt den Alltag und führt zu tiefgreifenden, auch langfristigen Veränderungen. Die neuen Rahmenbedingungen beschleunigen die Umstellung zum komplett papierlosen Büro. Damit besteht für alle die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig führen zunehmende Digitalisierung und Spezialisierung dazu, dass frei werdende Stellen in Arbeitsvorbereitung und Verwaltung nicht mehr nachbesetzt werden.
2022
Nach dem Ende der Pandemie sind gemeinsame Unternehmungen wieder möglich. Dies genießen wir sehr, grillen zusammen, nehmen unsere jährlichen Ausflüge wieder auf, treffen uns beim Stammtisch. Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander führen dazu, dass wir nicht nur beim Arbeiten gerne Zeit zusammen verbringen.
2025
Wir blicken auf 25 Jahre erfolgreicher Firmengeschichte zurück. Diese waren von kontinuierlichen Veränderungen und gleichzeitig von großer Konstanz geprägt. ARTIS, unsere zentrale Software für das Management und die Strukturierung von Daten, wird seit 25 Jahren laufend aktualisiert und optimiert. Wie aktuell bei den Themen Machine Learning und KI sind wir aktiv dabei, neue technische Möglichkeiten für unsere Arbeit zu nutzen. Für Konstanz sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, von denen die meisten schon lange Jahre dabei sind.
