Projektbeispiele
Farbmarkierungen in PDFs
Soll eine große Anzahl von Artikeln oder eine große Textmenge schnell nach bestimmten Kriterien erschlossen werden, helfen automatisch eingefügte farbige Markierungen sowie das Einblenden von Zusatzinformationen.
Projektlaufzeit: fortlaufend
50 bis 80 pharmakologische Dokumente (Artikel in Fachzeitschriften, Kongressberichte, etc.) treffen in der Regel bei uns pro Tag ein – und werden von uns zügig nach bestimmten Kriterien wie Medikamentenname, Indikationsgebiet, unerwünschten Wirkungen usw. inhaltlich erschlossen, und dies möglichst vollständig und in hoher Qualität. Dabei unterstützen uns intelligente Funktionen unserer Software ARTIS, z.B. durch unterschiedliche Farbmarkierungen, die bei der ersten automatischen Bearbeitung gesetzt werden.
Jede Farbe steht für eine bestimmte Kategorie – etwa Gelb für Medikamentennamen, Cyan für sicherheitsrelevante Informationen oder Rot für Synonyme und Abkürzungen. Bei Mausberührung werden dahinter liegende Informationen sichtbar, etwa aus dem Thesaurus oder bei Medikamenten das Indikationsgebiet. Hinter diesen Kategorien stehen also Listen mit Schlüsselbegriffen oder Namen, die wir über die Jahre gepflegt und immer wieder erweitert haben. Auch Kommentare der BearbeiterInnen sind möglich und durch Graumarkierung oder auch durch individuelle Farben kenntlich.
Spezialfunktionen von ARTIS bieten darüber hinaus wertvollen Zusatznutzen: etwa die unscharfe Suche, mit denen auch Begriffe in Schreibvarianten, Schreibfehler oder Akronyme gefunden und markiert werden. Diese unscharfe Suche können wir je nach Bedarf enger oder weiter fassen. Zusätzlich erhöht wird die Genauigkeit durch eine exakt definierte Negativliste, die nichtrelevante Fundstellen minimiert. Insgesamt erhöht sich mithilfe dieser Spezialfunktionen die Präzision der Bearbeitung; auch die Endkontrolle wird wesentlich erleichtert.
Dabei ist ARTIS jeder individuellen Durchsicht weit überlegen: Während normalerweise PDF-Dokumente nur einzeln und nacheinander nach mehreren Schlagworten durchsucht werden können, ist dies mit ARTIS mit vielen Dokumenten gleichzeitig möglich– sogar mit ganzen Zeitschriften und nach vielen Suchbegriffen gleichzeitig. Auch Formate wie Excel, Word oder Powerpoint können, automatisch in PDF konvertiert, auf diese Weise bearbeitet werden – ja, sogar reine Grafiken wie TIFF oder JPG, nachdem bei ihnen automatisch ein leistungsfähiges OCR-Programm (optical character recognition) angewandt wurde. Gerade hier ist die unscharfe Suche ein enormer Vorteil.
Im Ergebnis sind nach der Bearbeitung für unsere Auftraggeber komplett neue Arten von Fragestellungen möglich: etwa die Frage nach der Wachstumsrate eines bestimmten Tumors oder nach der Auswirkung von COVID-19 bei Diabetespatienten – in kürzester Zeit, in vielen Artikeln, in vielen Sprachen, wobei das Programm den Anwender gezielt an die relevanten Stellen führt.
Die Funktion der Farbmarkierungen ist auf beliebige andere Bereiche in gleicher Qualität übertragbar.
