Gesellschaft für Informations-Management und Dokumentation mbH

GIMD Newsletter 2/2018

Unser Newsletter informiert über aktuelle Entwicklungen aus dem Bereich der Wissenschaftlichen Dokumentation, interessante Projekte und Neuigkeiten von GIMD.

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Ältere Ausgaben finden Sie in unserem Newsletter-Archiv.

Newsletter 2/2018

In diesem Newsletter möchten wir Sie auf unseren neuen, erheblich erweiterten Internetauftritt hinweisen, der seit kurzem online ist. Ein weiteres Thema, die jüngst in Kraft getretene, neue europäische Datenschutz-Grundverordnung, ist auch für GIMD relevant. Daneben aber kommt unser Tagesgeschäft nicht zu kurz, wie Ihnen unser Bericht über die Musikhochschule Lübeck zeigt, mit der wir nunmehr 10 Jahre erfolgreich zusammenarbeiten.

Herzliche Grüße

Ihr Andreas Holst

Neue Homepage

Die Konzeption eines neuen Internetauftritts ist sehr zeitintensiv, insbesondere, wenn neben grafischen Elementen auch die Inhalte nicht zu kurz kommen sollen. Doch die Mühe hat sich gelohnt! Seit einigen Wochen ist unsere neue Internetpräsenz nun schon online. Unter www.gimd.de finden Sie nun ausführliche Informationen über uns und unser umfassendes Dienstleistungsangebot aus den Bereichen Information und Dokumentation. Anhand zahlreicher Projektbeispiele und gut verständlicher Begriffserläuterungen aus den Bereichen Dokumentation und Information können Sie sich einen Überblick über die Vielfalt unserer Tätigkeit verschaffen. Schon erhalten wir erste positive Rückmeldungen unserer Kunden und Nutzer. Wir freuen uns auch auf Ihren Besuch!

Datenschutz-Grundverordnung

Am 25. Mai 2016 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (kurz DSGVO) in Kraft getreten. Gemäß Art. 99 Abs. 2 DSGVO entfaltet sie nun, zwei Jahre nach ihrem Inkrafttreten, ihre Wirkung. Zwischenzeitlich waren alle datenverarbeitenden Unternehmen mit Sitz in der EU gehalten, ihre Datenverarbei- tungsprozesse an die neuen gesetzlichen Rahmenbedingungen anzupassen. Mit diesen soll ein einheitlicher Datenschutzstandard in der EU geschaffen werden. Die Verordnung ist in allen Teilen verbindlich und gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union. Leider sind auch nach Ablauf der zwei- jährigen Vorbereitungszeit noch viele Fragen offengeblieben. Es bleibt zu hoffen, dass der Gesetzgeber an möglichst vielen Stellen doch noch Klarheit schafft. In jedem Fall werden sich die Gerichte mit vielen Fragestellungen rund um die Umsetzung der DSGVO auseinandersetzen müssen.

Sicherlich haben auch Sie schon von den neuen Regelungen gehört und entsprechend reagiert. Auch wir haben die Zeit genutzt, alle Datenverarbeitungsvorgänge zu durchleuchten, sofern erforderlich, an die neuen Regelungen anzupassen und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu dokumentieren. Auch wenn wir für unsere Kunden im Regelfall keine personenbezogenen Daten verarbeiten, ist die GIMD GmbH dennoch in mehrfacher Hinsicht von der DSGVO betroffen – dies betrifft etwa die Kontaktdaten unserer Kunden, der Vertragspartner, der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Auch die Adressen, an die dieser Newsletter versandt wird, sind personenbezogen und entsprechend zu schützen. Nicht zuletzt veröffentlichen wir über unsere Homepage personenbezogene Daten, etwa durch die Einbindung von Fotos, die Personen zeigen, oder durch Kontaktinformationen.

Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz und zur Umsetzung der DSGVO bei GIMD haben, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter Dr. Johannes Holst gerne zur Verfügung.

Datenschutzhinweis

Auch der Newsletter-Versand ist von den Neuregelungen der DSGVO betroffen. Die für den Versand erforderlichen Kontaktdaten dürfen nur gespeichert und genutzt werden, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt. Bisher erteilte, rechtswirksame Einwilligungen behalten auch nach dem Inkrafttreten der DSGVO ihre Gültigkeit. Jede Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir freuen uns, wenn wir Sie auch weiterhin über aktuelle Projekte und Neuigkeiten aus unserem Haus informieren dürfen.

Wie schon in der Vergangenheit werden wir auch in Zukunft alles dafür tun, dem Anspruch gerecht zu werden, sorgfältig und verantwortungsvoll mit Ihren gespeicherten Daten umzugehen und diese ausschließlich mit Ihrer Einwilligung zu nutzen. Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen, eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Die Speicherung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Versand des Newsletters. Möchten Sie den Bezug unseres Newsletters kündigen, können Sie sich auf der folgenden Seite aus der Liste austragen: www.gimd.de/aktuell. Bei einer Abmeldung werden Ihre Daten sofort gelöscht und Sie erhalten keine Newsletter mehr von uns.

Porträt

Unser Mitarbeiter Dr. Johannes Holst hat in Erlangen und Würzburg Rechtswissenschaft studiert. Neben seiner Berufstätigkeit als Rechtsanwalt und Fakultätsmanager der Juristischen Fakultät der Universität Würzburg promovierte er im Europäischen Wirtschaftsrecht und absolvierte ein Aufbaustudium zum Wissenschaftlichen Dokumentar. Herr Holst arbeitet bereits seit vielen Jahren mit wechselnden Aufgaben für uns; seit Juli 2017 ist er für Datenschutz, Qua- litätssicherung und Marketing zuständig. Die neue Homepage wurde ebenfalls maßgeblich von ihm entwickelt.

Kontakt: Tel. 0931-45215-50; johannes.holstgimd.de

10 Jahre Zusammenarbeit mit der Musikhochschule Lübeck

Schon mehrmals haben wir in diesem Rahmen von Projekten mit der Musikhochschule Lübeck berichtet – tatsächlich können wir nun auf 10 Jahre erfolgreicher Zusammenarbeit zurückblicken.
Hierzu ein kurzes Resümee: Die Bibliothek der Musikhochschule Lübeck ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die Studierenden und Dozenten für Studium, Lehre, Forschung und Kunst zur Verfügung steht. Im Jahr 2008 bekamen wir von der Hochschule die Aufgabe, den CD-Bestand der Bibliothek zu erfassen; dazu gehören zum Beispiel Werksammlungen einzelner Komponisten sowie Komponisten- und Interpretenporträts. Dieses Projekt wird bis heute kontinuierlich fortgeführt. Unsere Arbeitsgrundlage sind Fotokopien der CD-Cover – im Dokumentationswesen sprechen wir von Retrokatalogisierung, die wir nach Anweisung der Hochschule durchführen.
Ein weiterer Auftrag wurde 2015 erfolgreich abgeschlossen: Hier ging es um die Retrokatalogisierung von Partituren von Chor- und Orchesterwerken sowie Klavierauszügen von Chorwerken.
Das Ziel beider Projekte war bzw. ist der Nachweis der genannten Bestände der Musikhochschule in der Datenbank des Gemeinsamen Bibliothekverbunds GBV, der etwa 530 Bibliotheken aus sieben Bundesländern und der Stiftung Preußischer Kulturbesitz angehören. Die Erfassung geschieht direkt online in die Verbunddatenbank, nach den Katalogisierungsrichtlinien des GBV und dem internationalen Standard RDA (Resource Description and Access), der Ende 2015 in Kraft trat.
„Bei solchen Aufgaben ist das Knowhow unserer wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gefordert,“ so Eva-Maria Brünnel, die bei GIMD für Mediendokumentation zuständig ist. „Sie bringen nicht nur ihr Fachwissen ein, sondern auch ihre jahrelange Erfahrung in Dokumentation und Bibliothekswesen.“

Weitere Infos unter:
www.mh-luebeck.de

www.gbv.de
https://de.wikipedia.org/wiki/Resource_Description_and_Access

Ankündigung

Wie unser internes Aufgabenmanagementsystem die GIMD-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter bei ihrer Arbeit unterstützt, zeigen wir Ihnen im nächsten Newsletter.